前 言
相信每个用过电脑的人都知道Word，也都用过Word，大多数人仅把Word作为一个简单易用的文字录入工具，那么顺理成章就会有“何须浪费时间来学习Word”的想法。“易用”确实如此，Word有着亲和的外表和非常易于使用的操作环境，但是Word所能完成的任务并非人们想象中的那么简单。
作者排版心语
我平时除了上班以外，经常会在业余时间看看书，学习一些新技术、新东西，与一些在使用Office时遇到困难的朋友一起探讨解决方案。一来，可以充实生活；二来，也不会与现代科技相距甚远而步入落伍的境地；三来，可以将自己的一些技术心得和使用经验整理汇集成书，更加系统地将这些内容与广大朋友们一同分享！
由于我经常要在业余时间撰写一些文档和书籍，因此与Word打交道就变得十分频繁。除了上班时间以外，几乎其他时间都在使用Word（上班时间其实也常用到），但是以前的我对Word也仅是一知半解，操作方法极其笨拙，仅能用Word打字，进行一些简单的文字格式处理。如今回想起来，实在是不堪回首，但仍记忆犹新。
完成一本书籍的写作，仅作者自己就需要经历多道工序：初期构思→列出大纲→撰写正文→生成目录→审阅内容→完成初稿。有些书籍可能还需要制作索引，以方便读者查阅重要术语。而按照我以前所能掌控的Word技术来说，要编写一本书，真是道路崎岖，步履蹒跚。
首先，从“撰写正文”开始，由于一本书通常都不止一章，所以我需要为每一章新建一个文档，而书中同类别的标题和文字在上述每一章文档中都必须是统一的，那么我就需要先将字体、段落等各种格式记下来，然后分别对每一个文档依次设置。仅这项工作就够我折腾几宿了。
其次，每章有章编号，节有节编号，小节有小节编号，图片有图片编号，表格有表格编号，如此众多的编号，我统统手工输入，万一有位置调整，编号可能都要重排。写作时有一大半时间浪费在编号的修改上，实在无法将精力全部投入到写作的内容上。另外，我经常会在某个内容位置写上诸如“请参考 xx”的话语，有时书中会包含很多这样的内容。当我完成整本书的写作后，返回来再审阅所有内容时，发现引用的话语在返回原位置时，竟然不对了。这时我才恍然大悟，原来在编写时，由于有了更好的想法，调整了内容的位置，我怎么把这个事给忘了㊣！
最后，为最终完稿创建目录，又是一件令我头大的事情。集中全部精力，右手操作鼠标，左手按Ctrl+C和Ctrl+V快捷键，以非凡的速度往返于各文档的标题之间，最终完成目录的制作。再通篇浏览一遍所有文档的内容，才算大功告成。
当时，写一本书的经历让我苦不堪言㊣，经常是三更半夜还在挥汗如雨，因为在忙于手指体操（复制→粘贴→复制→粘贴，检查→修改→检查→修改）。
经过一段短时期的折磨，我终于无法忍受这种窘况，立志一定要掌握Word自动化排版技术。后来，我博览群书，迅速为自己补充Word各方面的排版技能，再加上我天生就喜欢琢磨，在日后的排版中，极尽发挥Word自动化的功能，迅速提高排版速度与质量，终于让我从痛苦中解脱出来。
对于上述排版工序，如今的我已经操作自如、游刃有余☺。
·撰写正文→用“样式”与“模板”，可以很好地解决设置统一的格式乃至创建多个统一规范文档的问题。
· 编号问题→定义“多级编号”，然后对每章内容中不同级别的标题设置不同级别的编号，而对于图片和表格则可以定义“题注”，之后当内容位置有所变化时，就让 Word 去忙吧！因此我清闲了许多。而对于引用的内容，则使用“交叉引用”功能，当内容有所更改时，Word都可以自动完成更新工作！
· 生成目录→由于为标题使用了“样式”，并设置了“大纲级别”，Word 很轻松地就可创建目录！而且目录内容还可以随着文档内容来变，只要您不取消目录与正文内容的链接状态。
· 如果觉得在多个文档中分别处理这些排版事务太麻烦，那么还可以使用主控文档的功能来集合众多相关文档，使之看上去像一个大型文档，然后运用上述各种排版手段完成整本书的排版任务。
终于，创作与排版由之前的苦差事变为了如今的乐事，而且我十分乐于享受Word提供的这些自动化功能，真是太棒了！有了上述多种Word排版技术的综合运用，使得我在以后的创作与排版之路变得畅通无阻。正因为经历了在排版上如此大的革新，所以我想将我对Word的认识和自己的心得体会，整理成系统化的书面文字，拿出来与您分享，希望通过我的排版经历，帮助您更轻松地绕过这段崎岖之路。
本书结构与特色
本书中有很多内容也许是您早就想知道的，也许是您在Word学习与使用过程中一直迷惑的（因为也曾令我困惑，而几乎所有书籍都未曾涉及），种种疑惑与困惑，如果都可以在本书中找到答案，那么我将非常自豪和欣慰。
根据内容类型的不同，本书分为4篇（部分）：问答专区、操作专家、案例专题、技巧专辑。那么为什么要这么划分本书的内容呢？首先是因为这4篇所讨论的核心内容并不相同；其次，根据您阅读本书前所具备的Word操作基础的不同，也许您只需要阅读本书中某一部分的内容。那么您只需按篇查找想要阅读的内容即可，这样会方便很多。
问答专区：提取Word排版中很常见的问题，您在阅读这部分后会解决或扫除一些心中的疑问或是小问题。
操作专家：将尽可能把我所了解、掌握、研究和发现的有关Word排版的方方面面内容，都拿出来与您分享。相信您的大部分问题在本书的这个部分都会找到答案。
案例专题：演示将 Word 排版功能应用到实际工作中，而且每个案例的讲解步骤都采取低效-高效双重方法来完成。先以笨拙非Word规范化的操作方法来制作案例，然后再以Word规范化的方法制作案例，我想这样既可以贴近您日常的操作方法，又可以带动您一起探寻高效解决之道。
技巧专辑：列举一些排版中可能会用到的技巧性操作，利用它们提高您操作Word的速度，也帮您了解更多排版的技巧性内容。
根据个人在写作本书时的体会和平时使用Word的心得，特别总结如下几个重点章节，供读者重点学习：
· 全面解析样式和模板的使用方法。（重点章节——第6章）
· 对段落的行距和间距进行深入地探索和研究。（重点章节——第6章的6.4.2节）
· 深入解析图片在文档中的定位方法。（重点章节——第7章的7.2.4节）
· 深入解析文本框转为图文框后的变化及应用。（重点章节——第7章的7.3.10节）
· 解析在Word 2007中构建基块库与选项卡命令的对应关系。（重点章节——第7章的7.4.3节）
· 全面解析创建不同表格的区别与特点。（重点章节——第7章的7.5.1节）
· 深入分析精确控制表格尺寸的方法。（重点章节——第7章的7.5.2节）
· 解析在表格中定位文字、图片和表格的方法。（重点章节——第7章的7.5.3～7.5.5节）
· 深入解析表格在文档中的定位方法。（重点章节——第7章的7.5.6节）
· 全面剖析令大多数人头疼的多级编号。（重点章节——第8章的8.1节）
· 分析了在Word中创建目录的误区。（重点章节——第9章的9.1节）
· 详细探讨了创建不同类型目录的各种方法。（重点章节——第9章的9.2节）
· 全面解析各类型索引的制作方法。（重点章节——第9章的9.6～9.9节）
· 深入解析主控文档在大型文档排版中的用法。（重点章节——第10章）
· 深入探讨Word域在排版中的用法，并附数个佳例。（重点章节——第12章）
· 根据难易程度和所使用的排版技术，本书提供5个排版佳例，分别用所谓的低效方法和Word正规排版操作方法来制作每个案例，产生强烈的对比效果。（重点章节——第14～18章）
总之，我希望您可以早日享受到Word所提供的众多高效自动化排版功能而摆脱劳役之苦，腾出时间做其他事情！
致谢
如果本书能够被您所认可，从而在日后有幸成为一本畅销书，那么我将非常荣幸，但荣耀并不属于我一人，而属于在幕后为本书付出辛勤汗水和劳动的朋友们。首先要感谢电子工业出版社/博文视点出版团队，他们给我的印象始终是和蔼可亲、非常友善的，并且工作效率很高，实在令我钦佩，他们是优秀团队的表征。
在我编写本书的整个过程中，张慧敏编辑始终在幕后坚定不移地支持我，并尽可能给予我最大的帮助，只要是我提出的要求，她都乐于接受并尽量满足，非常感谢她！而本书能够如此完美地展现在您的面前，还少不了王静和李玲两位编辑的努力，王静细致地对本书进行审阅，最大程度地保证了本书的质量，而本书精致美观的封面及书内别有韵味的插画，则是出自李玲之手，如果我能空出闲暇时间，一定向她求教有关美术设计方面的知识。正因为有了这几位认真负责的编辑朋友的帮助，才使本书如此精美绝伦。
另外，还要感谢张彦红编辑，他对本书前期的沟通与协调方面起到了重要的作用，他是一个诚恳踏实的人，我一直视他为好友。最后，还要感谢朱沭红老师，本书的整体规划及流程安排都有她的身影。我曾经见过她，通过言谈话语，可以感觉到朱沭红老师是一位精明能干的女性。
还有很多为本书操劳而奔波于台前幕后的编辑朋友，虽然我不知道你们的姓名，但是仍要对你们致以最诚挚的谢意，辛苦了！
最后要感谢我的家人，编写一本书是一个漫长而艰辛的过程，而他们则是默默无闻地承受着家中一切大小事务，谢谢你们，我深爱的亲人！
宋翔 2008/11/1于北京