2.2 页面布局设置
· 节是什么?有几种类型?
要想在Word中完成各种不同效果的排版,节的使用是必不可少的。此节非彼节,Word中所谈及的节并不是我们平时所讲的书籍中的节。可以将Word中的节理解为圈起来的一个特定区域,在这个区域中可以有和其他区域完全不同的页面设置。
选择【页面布局】⇨【页面设置】⇨【分隔符】命令,在弹出菜单中就可以看到Word中节的类型,如图2-3所示。
图2-3 分节符的类型
如果不喜欢在菜单中对节进行设置,那么还可以打开【页面设置】对话框(单击【页面布局】⇨【页面设置】组右下角的按钮),然后在【版式】选项卡的【节的起始位置】列表中来选择节的类型,如图2-4所示。
图2-4 在【页面设置】对话框中选择节的类型
· 分节后,怎么看不到分节标记?
有些朋友曾经问过我,以前曾经对文档进行过分节的处理,但是现在忘记在哪个位置分的节了,该怎么办呢?呵呵,其实很简单,只是Word和我们捉了个迷藏而已,我们可以让这些分节分栏痕迹无处藏身。选择【开始】⇨【段落】⇨【显示/隐藏编辑标记】命令 即可。
如果选择该命令后仍然看不到分节或分栏的标记,那么可以打开【Word 选项】对话框(单击【Office按钮】⇨【Word选项】命令),选择左侧的【显示】选项卡,在右侧选中【显示所有格式标记】复选框,如图2-5所示,那么在单击【确定】按钮后,文档中的任何标记将现身。
图2-5 选中【显示所有格式标记】复选框
· 分页又指什么?
在编辑文档的过程中,可以在任意位置进行分页操作。而在Word中对于分页有两种方式。一种是从光标所处位置开始,将光标后面的内容放到下一个新的页面中(选择【插入】⇨【页】⇨【分页】命令),而另一种则是选择【插入】⇨【页】⇨【空白页】命令,其分页结果除了可以实现将光标后面的内容放到下一个新页面外,还额外地在新页面前面插入了一个新的空白页面。也就是说,如果分页前是1页,那么执行分页后,总页数将会变成2页,而执行空白页操作后,总页数将变为3页,其中包括一个空页。有关分页的具体操作请参考6.2.1节。
· 如果希望将文档分成3列,可以实现吗?
没问题,Word提供了便于操作的分栏功能,可以很好地对文档内容进行分栏处理,请参考6.2.3节。