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技巧2 自定义选项卡

利用Excel 2010的功能区可以查找隐藏在菜单和工具栏中的命令及功能。用户不仅可以创建自己的选项卡和选项组,还可以重命名或更改内置选项卡和选项组的顺序,具体操作步骤如下。

1.选择“文件”选项卡,在左侧列表中单击“选项”按钮。

2.单击“Excel选项”对话框左侧列表中的“自定义功能区”选项,然后单击右侧“自定义功能区>主选项卡”选项区下方的“新建选项卡”按钮,如图1-5所示,可在“主选项卡”选项区添加一个新的选项卡。

图1-5

3.在“主选项卡”选项区的“新建选项卡(自定义)”选项上单击鼠标右键,在弹出的菜单中选择“重命名”命令,如图1-6所示。

图1-6

4.在弹出的“重命名”对话框的“显示名称”文本框中输入创建的选项卡的名称,如图1-7所示。

图1-7

5.单击“确定”按钮,退出“重命名”对话框。此时“主选项卡”选项区的自定义选项卡的名称显示为重命名后的名称,如图1-8所示。

图1-8

6.重复以上第2步操作,在“新建组(自定义)”名称上单击鼠标右键,在弹出的菜单中选择“重命名”命令,打开“重命名”对话框。在“显示名称”文本框中输入新建组的名称,如图1-9所示。

图1-9

7.单击“确定”按钮,在“自定义功能区”的“从下列位置选择命令”列表中选择“不在功能区中的命令”选项,然后在其下方的列表框中选中要添加的命令,单击“添加”按钮,在右侧列表框中即显示添加的命令,如图1-10所示。

图1-10

8.单击“确定”按钮返回工作簿界面,在主选项卡中创建的“常用命令”自定义选项卡显示如图1-11所示。

图1-11

提示

用户可以重命名Office 2010内置的默认选项卡和选项组,并更改它们的顺序,但不能重命名默认命令,也不能更改与这些命令相关联的图标或这些命令的顺序。若要向选项组中添加命令,必须向默认选项卡或新选项卡中添加自定义选项组。在“自定义功能区”列表中,自定义选项卡和选项组的名称后面会“自定义”字样,但“自定义”字样不会显示在功能区中。