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技巧23 共享工作簿

如果工作组中的每个成员都要处理多个项目,并需要知道其他成员的工作状态,可在工作簿中使用共享功能。设置共享工作簿的具体操作步骤如下。

1.打开要设置共享的工作簿,在“审阅”选项卡上单击“更改”组中的“共享工作簿”按钮,如图2-20所示。

图2-20

2.在弹出的“共享工作簿”对话框的“编辑”选项卡上勾选“允许多用户同时编辑,同时允许工作簿合并”复选框,如图2-21所示。

图2-21

3.单击“确定”按钮,工作簿窗口标题栏文件名后面的方括号内会显示“共享”字样,如图2-22所示。

图2-22