技巧21 通过转换格式恢复工作簿

一般情况下，用户可以打开受损的Excel工作簿，若打开后发现数据受损或不完整、不能进行各种编辑和打印操作的话，建议对受损的Excel工作簿进行保护，并将保存格式设置为SYLK格式。通过这种方法可找出文档中的损坏部分，具体操作步骤如下。

1.打开受损的工作簿，在“文件”选项卡上单击“另存为”按钮。

2.在弹出的“另存为”对话框中选择保存路径并输入文件名，在“保存类型”列表中选择“SYLK（符号链接）（*.slk）”选项，如图2-14所示。

图2-14

3.单击“保存”按钮。如果要保存的受损工作簿包含多个工作表，则会弹出如图2-15所示的提示对话框。用户可根据实际情况，按照提示进行操作。

图2-15

4.单击“确定”按钮，保存活动工作簿，此时将弹出如图2-16所示的提示对话框。按照对话框中的提示进行操作，在这里单击“是”按钮，以去掉所有不兼容的功能并关闭对话框。

图2-16

5.转换后工作簿的图标如图2-17所示。双击转换后的工作簿图标，即可打开修复的工作簿。

图2-17