第5章 岗位分析的作用
本节要点
1.岗位分析使企业组织结构更合理
2.岗位分析对战略与组织优化的作用
3.岗位分析对人力资源管理的重要性
1.2.1 岗位分析使企业组织结构更合理
有些企业没有进行详细的岗位分析,在组织结构上难免会出现一些问题。比如企业常出现人手紧张,部门之间职责重叠,出现问题时相互推诿,一人兼多职等情况,这些情况不利于企业组织结构的建设。
实际上,岗位分析应当根据企业的性质及实际状况主动策划企业的组织结构层次,分析企业是适应什么样的组织结构层次。比如,是金字塔式的多层次组织结构?还是适合扁平式“领导层”的结构?每一个层面又有什么要求?
亨利·福特一世不仅是一位家族企业老板,而且是企业岗位分析的行家里手与始祖。他在自己的传记《我的生活和工作》中详细地叙述了T型轿车8000多道工序对工人的要求。
这从一个侧面说明福特一世对企业的工作流程了如指掌,连什么样的残疾人可以胜任工作都分析出来了,这对降低成本、管理企业、避免人力资源浪费无疑具有重大的意义与作用,同时,对解决残疾人就业,分担社会责任,作出了表率和贡献。
1.2.2 岗位分析对战略与组织优化的作用
岗位分析对于企业的战略与组织优化具有十分重要的意义,具体表现在6个方面。
泰勒在伯利恒钢铁厂运用工作描述设计流程与工作地点的布局,使劳动生产率得到很大提高。伯利恒钢铁厂的5座高炉由75名训练有素的生铁装卸工装车,他们的平均装车量为每人每天12.5吨,这在当时相对任何地方来说,都是速度最快和费用最低廉的。但通过岗位分析发现,一流的生铁装卸工每人每天的装卸量不是12.5吨,而应该是它的近4倍,约为47吨或48吨。经过改进,一个装卸工一天可以47.5吨的速度来装生铁,装卸工的工资比周围其他类似岗位的工人多挣60%。
1.2.3 岗位分析对人力资源管理的重要性
岗位分析是人力资源管理中起核心作用的要素,是人力资源管理工作的基础,只有作了岗位分析,方可以开展和完成人力资源开发与管理的其他各项工作。具体来说,岗位分析对人力资源的管理的作用。
工具前台岗位说明书
案例讨论 岗位分析的好处
山西B煤炭公司是某大型国有煤炭贸易集团的一个子公司,在没进行系统的岗位分析之前,这个公司的组织结构。
公司针对以上问题产生的原因,对每个人的工作进行了完整的分析,并在岗位分析的基础上调整了组织结构图,力图从强化内部管理、提高业务流程运作效率的角度来设立部门。调整后的公司组织结构。
案例提示
企业的组织结构层次要根据企业对岗位分析的结果来定,经过详细、系统的岗位分析,才能确定企业到底是适用什么样的组织结构层次。同时,由于环境在不断发展变化,公司也在不断发展壮大,所以企业要定期进行岗位分析,以保证企业组织结构的最优化。
讨论题目
1.通过本案例,谈谈你对岗位分析重要性的看法。
2.如果你是这家煤炭公司人力资源部的经理,遇到这种情况,你会怎么办?
思考
1.通过本节的学习,谈谈你对岗位分析的理解。
2.在人力资源管理中,你认为岗位分析应该处于什么样的地位?