2.4.3 名称的管理
原始文件:实例文件\第2章\原始文件\应用名称.xlsx
如果需要查看工作表中所有的名称,或对已经定义的名称进行更改,或对不需要使用或定义错误的名称进行删除,此时只需打开“名称管理器”对话框进行以上操作即可。
01 单击“名称管理器”按钮。打开“实例文件\第2章\原始文件\应用名称.xlsx”,在“公式”选项卡下单击“名称管理器”按钮,如图2-54所示。
02 查看定义的所有名称。弹出“名称管理器”对话框,在该对话框下方的列表框中显示了该工作表中定义的所有名称,包括名称、数值、引用位置、范围和备注,如图2-55所示。
图2-54 单击“名称管理器”按钮
图2-55 查看定义的名称
POINT:通过快捷键打开“名称管理器”对话框
按下【Ctrl+F3】快捷键,同样可以打开“名称管理器”对话框。
03 启动编辑名称功能。若要更改定义的名称或引用位置,①可选择要更改的名称,②然后单击“编辑”按钮,如图2-56所示。
04 编辑名称。弹出“编辑名称”对话框,在“名称”文本框中可重新输入名称,在“引用位置”文本框中可重新设置名称引用的位置,编辑完毕后单击“确定”按钮即可,如图2-57所示。
图2-56 单击“编辑”按钮
图2-57 编辑名称
05 删除名称。若用户需删除定义的名称,①可首先选择要删除的名称,②单击“删除”按钮即可,如图2-58所示。
06 筛选名称。还可以对名称进行筛选,在“名称管理器”对话框中单击“筛选”右侧下三角按钮,从展开的下拉列表中选择筛选条件,如图2-59所示。
图2-58 删除名称
图2-59 筛选名称
教您一招:
将数组公式定义为名称
原始文件:实例文件\第2章\原始文件\数组公式1.xlsx
最终文件:实例文件\第2章\最终文件\将数组公式定义为名称.xlsx
若用户想将输入了数组公式的单元格定义为名称,则不能按照普通单元格的方式进行了,其方法有所区别。下面就来介绍将数组公式定义为名称的具体操作方法。
打开“实例文件\第2章\原始文件\数组公式1.xlsx”,双击B7单元格,①在编辑栏中选择SUM函数的所有参数,然后按下【F4】键,为参数都添加上绝对符号,如图2-60所示。选择B7单元格的公式,按下【Ctrl+C】组合键对其进行复制,然后在“公式”选项卡下单击“定义名称”按钮,弹出“新建名称”对话框,②在“名称”文本框中输入“总销售额”,将光标定位在“引用位置”文本框中,③按下【Ctrl+V】组合键粘贴复制的公式,如图2-61所示。单击“确定”按钮,返回工作表中,④在C7单元格中输入“=总销售额”,⑤按下【Enter】键,在C7单元格中返回了定义数组公式计算用的结果,如图2-62所示。
图2-60 按下【F4】键
图2-61 按下【Ctrl+V】粘贴数组公式
图2-62 引用名称