2.3.4 在公式中引用多张工作表中的特定数据源进行计算

原始文件：实例文件\第2章\原始文件\引用其他工作表.xlsx

最终文件：实例文件\第2章\最终文件\引用其他工作表.xlsx

用户可以在工作簿中引用其他工作表的单元格。例如，要引用工作表Sheet2的单元格B4，则在公式中输入Sheet2!B4，即用感叹号“!”将工作表引用和单元格引用分开。如果工作表已经命名，则使用工作表名字加上单元格引用。

01 在公式中选择同一工作表中的单元格。打开“实例文件\第2章\原始文件\引用其他工作表.xlsx”，①在F3单元格中输入“=E3+”，接着要参与运算的单元格在该工作簿中其他工作表中，②所以单击“考勤”标签，如图2-24所示。

02 在“考勤”表中选择参数。切换至“考勤”工作表中，在该工作表中选择要参与运算的单元格E3，如图2-25所示。

图2-24 在公式中选择同一工作表中的单元格

图2-25 在“考勤”表中选择参数

03 在“保险公积金”表中选择参数。输入减号“-”，单击“保险公积金”标签，切换至该工作表中，①选择要参与运算的单元格E3，继续输入减号“-”，②再选中F3单元格，如图2-26所示。

04 在“绩效工资”表中选择参数。输入加号“+”，切换至“绩效工资”工作表中，选择要参与运算的单元格E3，如图2-27所示。在编辑栏中可以看到完整的公式。

图2-26 在“保险公积金”表中选择参数

图2-27 在“绩效工资”表中选择参数

05 返回计算结果。按下【Enter】键，自动切换至“基本工资”工作表中，在F3单元格中可以看到返回的计算结果，在编辑栏中显示了完整的公式，感叹号前面的为该参数所在工作表名称，如图2-28所示。

06 复制公式。将F3单元格中的公式复制到F4:F17单元格区域中，得到其他员工的实发工资，在编辑栏中可以看到公式的变化，如图2-29所示。

图2-28 返回计算结果

图2-29 复制公式

教您一招：

在公式中引用多个工作簿数据源进行计算

原始文件：实例文件\第2章\原始文件\5月工资表.xlsx、绩效工资.xlsx、考勤表.xlsx、保险公积金.xlsx

最终文件：实例文件\第2章\最终文件\5月工资表.xlsx

在Excel中还可以在公式中引用多个工作簿的数据源进行计算。要引用其他工作簿的数据源，那么首先就必须打开要引用单元格所在的工作簿，当需引用该工作簿单元格时，直接切换至该工作簿选择需要的单元格即可。

打开“实例文件\第2章\原始文件\5月工资表.xlsx、绩效工资.xlsx、考勤表.xlsx和保险公积金.xlsx”几个工作簿，在“视图”选项卡下单击“全部重排”按钮，从弹出的“重排窗口”对话框中选择“平铺”排列方式，此时四个工作簿以平铺的形式显示在一个窗口中。选中“5月工资表”中的F3单元格，输入“=”，接着选择该工作簿中的E3单元格，接着根据实际情况输入运算符，并相继选中“绩效工资”工作簿中的E3单元格、“保险公积金”工作簿中的E3和F3单元格、“考勤表”工作簿中的E3单元格，①最后在F3单元格中的完整公式为“=E3+[绩效工资.xlsx]Sheet1!$E$3-[保险公积金.xlsx]Sheet1!$E$3-[保险公积金.xlsx]Sheet1!$F$3+[考勤表.xlsx]Sheet1!$E$3”，如图2-30所示。②按下【Enter】键，③拖动F3单元格右下角控制柄向下复制公式，得到其他员工的实发工资，如图2-31所示。

图2-30 在多个工作簿中选择参数

图2-31 复制公式