Excel 2010高效办公:公式、函数与数据处理
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1.6.3 设置边框和底纹

原始文件:实例文件\第1章\原始文件\边框和底纹.xlsx

最终文件:实例文件\第1章\最终文件\边框和底纹.xlsx

Excel中的单元格是为了方便存放数据而设计的,在打印时并不会将单元格打印出来。如果要将单元格和数据一起打印出来,可以为单元格设置边框。另外,为了使制作的表格更加与众不同,可以为表格添加底纹。

01 选择需设置边框的区域打开“实例文件\第1章\原始文件\边框和底纹.xlsx”,选择需添加边框和底纹的区域,例如选择A2:F12单元格区域,在“开始”选项卡下单击“字体”组中的对话框启动器,如图1-120所示。

02 设置边框弹出“设置单元格格式”对话框,切换至“边框”选项卡下,在“样式”选项组中选择边框线条样式,从“颜色”下拉列表中选择线条颜色为“橙色”,然后在“预置”选项组中单击“外边框”和“内部”图标,如图1-121所示。

03 添加的边框效果单击“确定”按钮,返回工作表中,则选择区域添加了橙色的边框线,效果如图1-122所示。

图1-120 选择要添加边框的区域

图1-121 设置边框

图1-122 添加的边框效果

04 设置底纹选择A2:F2单元格,打开“设置单元格格式”对话框,切换至“填充”选项卡下,在“背景色”选项组中选择填充的颜色,从“图案颜色”下拉列表中选择图案色为“黄色”,从“图案样式”下拉列表中选择填充图案为如图1-123所示的样式。

05 底纹效果单击“确定”按钮,返回工作表中,则选择区域的底纹效果如图1-124所示。

图1-123 设置底纹

图1-124 底纹效果

教您一招:

套用表格格式

原始文件:实例文件\第1章\原始文件\边框和底纹.xlsx

最终文件:实例文件\第1章\最终文件\套用表格格式.xlsx

套用表格格式可以快速地为表格设置格式,Excel 2010表格格式默认有浅色、中等深浅和深色三大类型供用户选择。下面就使用预设表格格式快速设置表格格式。

打开“实例文件\第1章\原始文件\边框和底纹.xlsx”,选择要套用表格格式的区域,例如选择A2:F12单元格区域,如图1-125所示。在“开始”选项卡下单击“套用表格格式”按钮,从展开的下拉列表中选择预设表格格式,这里选择如图1-126所示的“中等深浅”选项组样式。此时将弹出“套用表格式”对话框,直接单击“确定”按钮即可,返回工作表中,套用了所选择表格格式后得到的表格效果如图1-127所示。

图1-125 选择要套用格式的区域

图1-126 选择预设表格格式

图1-127 套用表格格式后的效果