Excel 2010高效办公:公式、函数与数据处理
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1.4.4 自定义填充序列的内容

原始文件:实例文件\第1章\原始文件\销量清单1.xlsx

最终文件:实例文件\第1章\最终文件\自定义序列填充.xlsx

将一些经常使用的序列添加到“自定义序列”中,待要输入这些序列时,只需输入自定义序列的起始数据,通过拖动控制柄即可自动填充自定义序列。

01 单击“选项”按钮打开“实例文件\第1章\原始文件\销量清单1.xlsx”,单击“文件”按钮,从弹出的菜单中单击“选项”按钮,如图1-78所示。

02 单击“编辑自定义列表”按钮弹出“Excel选项”对话框,切换至“高级”选项卡下,单击“编辑自定义列表”按钮,如图1-79所示。

03 添加自定义序列弹出“自定义序列”对话框,在“输入序列”文本框中输入要添加的序列,输入完毕后单击“添加”按钮,如图1-80所示。

图1-78 单击“选项”按钮

图1-79 单击“编辑自定义列表”按钮

图1-80 输入要添加的序列

04 成功添加自定义序列此时,输入的序列成功添加到了“自定义序列”列表框中,如图1-81所示。

05 拖动控制柄填充自定义序列连续单击“确定”按钮,返回工作表中,在B3单元格中输入“营销1组”,按住鼠标左键向下拖动B3单元格右下角的控制柄,如图1-82所示。

06 填充的自定义序列拖曳至B12单元格后释放鼠标左键,此时在拖曳过的单元格区域中自动填充上了自定义的序列,如图1-83所示。

图1-81 填充序列成功

图1-82 拖动控制柄填充序列

图1-83 自定义序列填充效果

教您一招:

输入以0开头的数字

原始文件:实例文件\第1章\原始文件\销量清单.xlsx

最终文件:实例文件\第1章\最终文件\输入以0开头数字.xlsx

当在单元格中输入以0开头的数字后,按【Enter】键,数字前面的0将消失,要将数字签名的0显示出来,可按照如下方法进行设置。

打开“实例文件\第1章\原始文件\销量清单.xlsx”,在A3:A12单元格区域中输入1~10编号,选择A3:A12单元格区域,如图1-84所示。单击“数字”组中的对话框启动器,弹出“设置单元格格式”对话框,在“分类”列表中选择“自定义”类别,再在“类型”文本框中输入“000”,如图1-85所示。单击“确定”按钮,返回工作表中,此时即可在数字前自动添加0,如图1-86所示。

图1-84 选择要设置的区域

图1-85 设置自定义数据类型

图1-86 数字前显示出0