Excel 2010高效办公:会计实务与财务管理
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1.1.1 新建工作簿

Excel程序生成的单个文件就是一个单独的工作簿文件。在Excel 2010中,新建工作簿的方式有很多,比如使用“开始”菜单新建工作簿、通过“新建”快捷菜单创建等。现分别介绍如下。

方法1 使用Windows“开始”菜单新建工作簿

❶单击桌面左下角的“开始”按钮,❷在弹出的“开始”菜单中指向“所有程序”,如图1-1所示,❸从展开的程序列表中单击“Microsoft Office”,❹然后单击其中的组件“Microsoft Excel 2010”,如图1-2所示。

图1-1 单击“所有程序”选项

图1-2 单击Excel 2010程序

方法2 双击快捷方式图标新建工作簿

如果桌面上创建了Excel 2010应用程序的快捷方式,则可以直接双击该快捷方式启动Excel 2010创建一个新工作簿,如图1-3所示。

方法3 通过“新建”快捷菜单创建工作簿

❶在桌面上空白区域右击,❷从弹出的快捷菜单中单击“新建”命令,❸从下级菜单中单击“Microsoft Excel工作表”,如图1-4所示。

图1-3 双击快捷方式创建

图1-4 通过“新建”快捷菜单创建

POINT:启动计算机时自动运行Excel

如果希望每次在计算机启动时,自动启动Excel创建一个新工作簿,可以将Excel 2010程序的快捷方式添加到“开始”菜单下的“程序”菜单中的“启动”子菜单下面。这样当启动计算机时,系统会自动启动Excel 2010,创建一个新工作簿。

方法4 使用“文件”菜单新建工作簿

如果Excel程序已经打开了,此时要新建工作簿,可以使用“Excel”窗口中的“文件”菜单。而且,通过“文件”菜单,用户不但可以创建默认的工作簿,还可以基于系统自带的模板或者Office网站上的模板来创建。

01 单击“新建”命令。❶在Excel窗口中单击“文件”菜单,❷从弹出的菜单项中单击“新建”命令,如图1-5所示。

02 选择模板类型。在“可用模板”区域单击“样本模板”选项,如图1-6所示。

POINT:基于模板新建工作簿

如果用户希望创建的是一个默认的空工作簿,则在单击“新建”命令后,在“可用模板”区域单击“空白工作簿”模板即可。除了系统内置的模板外,在计算机已接入Internet的情况下,用户还可以选择Office.com中的模板来创建与模板内容相同的工作簿,此时计算机会自动从Office网站上下载用户选择的模板,并基于该模板创建新工作簿。

图1-5 单击“新建”命令

图1-6 单击“样本模板”选项

03 选择模板。然后单击选择一个具体的模板,如“贷款分期付款”模板,如图1-7所示。

04 单击“创建”按钮。此时在窗口的右侧会显示模板的预览图,单击其下方的“创建”按钮创建工作簿,如图1-8所示。

图1-7 选择模板

图1-8 单击“创建”按钮

05 创建的工作簿效果。此时系统会根据选择模板创建一个工作簿,如图1-9所示。

图1-9 基于模板创建的工作簿