办事的艺术
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第1章 办事要注重外在形象(1)

第一节 打造完美的形象

人的形象很重要。因为一个人的形象直接构成了别人对你的印象,直接影响到别人对你的口碑。良好的形象不是天生的,也不是轻而易举就可获得的,它是持之以恒、日积月累形成的。

成功的形象由你自己决定

一个成功的形象,展示给人们的是自信、尊严、力量、能力,它不仅仅反映在对别人的视觉效果中,同时它也是一种外在的辅助工具,它让你对自己的言行有了更高的要求,能立刻唤起你内在沉积的优良素质,通过你的穿着、微笑、目光接触、握手,一举一动,让你浑身都散发着一个成功者的魅力。

有一天,大哲学家亚里士多德参加宴会,那天宴会开始时他穿了一件普普通通的衣服出席,主人不知道他是谁,反应十分冷淡。

于是,亚里士多德马上出去,另外换了一件崭新的皮大衣,重新回到了宴会。主人的态度马上发生了变化,变得十分殷勤,他邀请的客人们也纷纷起来向亚里士多德表示敬意,过来向他敬酒。

亚里士多德眼见如此,马上脱下自己的大衣,拎着大衣说:“喝酒吧,亲爱的大衣兄弟!”许多人都奇怪地看着他,亚里士多德说:“你们不了解,我的大衣兄弟可是十分清楚,所有的礼节都是冲着他来的,他才是今天的客人。”

生活中,一个人的人际关系与形象有多大关系,似乎没有人能说得清。但是有一点是人们都必须承认的,那就是谁拥有更多的朋友,拥有良好的人际关系,谁的形象就具有更大的魅力,谁获得成功的机会就更多。同一件事情,为什么有的人能圆满、得体地完成,而有些人却费大力而总也办不成?这里虽有一些偶然的因素,但也有必然因素的作用,那就是人们是否喜欢你,愿意帮助你,并与你合作。人们往往更乐意积极主动地甚至倾全力去帮助那些值得帮助的人。成功者的形象能吸引更多的投资与帮助,这就像股市,投资者常常投资那些看上去能涨的股。

这个世界上并没有丑陋的形象,如果有,那必定是设计失败的形象。

美国赫赫有名的马可法官天生就是一个畸形儿——歪鼻子,兔唇,三角眼,头骨变形以致前额鼓起一个大包,驼背,还是个拐子。开始,他也很自卑,后来他尝试着去帮助别人,并渐渐地被人们所接受。而且,人们的微笑和鼓励更增加了他的信心,他摈弃自卑、自轻,以新的形象、新的方式开始大步地走向自己的人生之路。在以后的岁月中,他不但像正常人一样娶妻生子,还努力奋斗,成为他所在州的法官,并因执法公正廉洁而广受人民拥戴。在他逝世以后,人们自动聚集在街上举行各种纪念活动,几天不散。今天,他已成为人们心中光明之神的化身。

毕竟,人的形象除了外在形象,更重要的是内在形象,通过内在形象的修炼能大大弥补外在形象的缺憾,让整体形象焕发光彩。

不要挑剔自己的长相,不要对美限定固定的标准。不管父母生你什么样,你都要活出自我来,并且“要使自己从内心来改变外貌”。

曾经扫荡欧洲大陆的拿破仑,身高只有1.62米,可他却在短短的十几年时间内建立了一个庞大的拿破仑帝国,令曾经十分强大的欧洲跪倒在这位“矮个子”脚下。列宁也只有1.64米的身高,却开创了一个伟大的时代。

这些出色的政治家,凭借自己的智慧,运用出色的才能,开辟了世界新纪元,让世人为之骄傲。

好形象是办事的助力

一位华裔投资商曾说:“我怎么也不能相信那个穿着旅游鞋、牛仔裤,头发如同干草,说话结结巴巴的小子会向我要500万美元的投资,他的形象和个人素养都不能让我信服他是一个懂得如何处理商务的领导人。”

形象是成功办事的一个重要的助力,成功的外表形象可以为你事业的成功起推波助澜的作用,但也可以破坏或阻挡你的发展。对于企业的领导者和管理者来说,成功的形象能使自己掌控追随者的心理,为自己创立一个高大的形象以确立稳固的位置。对于那些追求成功的人来说,创立一个可信任的、有竞争力、积极向上、有时代感的形象,可以在群体中快速获取公众的信任,从而脱颖而出。

职场中的女性,如果你的上司、上司的上司都是男性,要吸引他们的注意力,除了具备专业知识和工作能力之外,合适又时尚的穿着,绝对是引人注目的法宝。一件能充分显示线条美的裙子,或是略显身材的短裙套装,加上摇曳生姿的高跟鞋,浓淡合宜的化妆,既有女人味,又不失端庄。

一旦你的外表、你的穿着打扮给人深刻而良好的印象,许多契机就会自然而然地产生。否则,形象将成为你成功路上的绊脚石。

卡特当选总统时的性格和形象作为农场主再合适不过了,但作为一个对世界影响极大的超级大国——美国的总统,再保持这种形象就不太合适了。

遗憾的是卡特当了总统之后,对自己的形象没有做任何的调整。结果舆论方面开始发难了:他是否拥有作为美国总统所要具备的形象气质呢?在其后的执政生涯中他屡屡被对手或是并非恶意的人们诟病,还经常有人因为他的形象表现而给他起外号,一些媒体甚至由此别有用心地怀疑他的政治能力和智慧。如果卡特努力改变自己的形象来适应新的变化,或许他能塑造一个更好的总统形象留在人们的记忆当中。

在人们的传统意识中,一个人穿着白大褂就容易被别人当成医生,穿着法官服就又会把他联想成既有丰富学识又高高在上的司法权威。最普遍的情形是,一个身着运动服的人总是会使人感觉到青春和活力,而各种制服和民族服装无不让人们与某种特殊的形象气质联系在一起。

演员在排戏时有一个有趣的现象:穿上正式演出服装之后的彩排总会让观众觉得演员的演技提升了一个档次,即使是业余的票友,穿起漂亮的演出服装也会让他人和自我都油然产生一种颇具专业演技的感觉。在穿衣打扮时,就要充分考虑到自己的职业需要,选择与自己相符的衣装。

展示自己的形象

无论你认为从外表衡量人是多么肤浅和愚蠢的观念,但社会上的人们每时每刻都在根据你的服饰、发型、手势、声调、语言等自我表达方式在判断着你。无论你愿意与否,你都在留给别人一个印象,这个印象在工作中影响着你的升迁,在商业上影响着你的交易,在生活中影响着你的人际关系和爱情,它无时无刻不在影响着你的自尊和自信,最终影响着你的幸福感。

如果你渴望升迁,你就需要展示出自己成功的形象。因为人们总是相信,工作效率、能力、可靠性及勤奋工作是让他们有机会提升的重要条件,但不是仅有这些条件,你就能在工作中得到提升。忽略了对整体形象的塑造,既得不到上司的注意,也得不到同事的认可。只有展示出一个与期待的职位相符的形象,展现出一个可信、有潜力、值得信任的形象,你才能有更大的发展空间,上司和同事才能相信你适合更高的位置。

作为一名员工,除了在语言上要注意之外,在服饰上,一个好的员工也不需要老板吩咐,他就会穿着妥当。因为好的员工知道自己的形象就是公司的形象,代表着公司的面子。着装的第一个规则是整齐顺眼,也就是清清爽爽。整天坐在办公室的职员,或接触顾客的营业人员,要是穿着脏兮兮的衬衫、皱巴巴的裤子,一副精神散漫的模样,谁都不会对他产生好印象。以这种“不修边幅”的样子跟谁谈话,谁都要心存戒备,吃亏的总是自己。

假设有两个部属,才华相等,效率也在伯仲之间。如果只能提升一个人,老板最后通常会依他们平时的仪表、印象而取舍。

我们应该怎样检验自己的穿着、形象呢?

检验自己的穿着是否恰当最简单的方法就是:当你站在镜子前面,第一眼看到的就是你的脸,衣服的颜色和款式都是应该突出和强化你的脸的。如果第一眼看到的是你的鞋子或头发,那你就一定打扮得不对了。

然后,从头到脚审视一番,脸、头发是否干净整洁,衣服是否整齐挺直。而且还要检查你的服装颜色、图案与你的肤色身材是否协调,服装的款式是否适宜,因为这不仅仅是把一套亮丽的衣服穿在身上就完事了,你还要考虑这衣服的色彩、款式是不是适合你的身材、皮肤和职业,以及你将要去的场合。

给人良好的第一印象

心理学上有一个规律,在和比较陌生的人交往中,他给我们的早期印象往往比较深刻。有这样一个心理学实验证明了这个规律。

心理学家设计了两段文字,描写一个叫吉姆的男孩一天的活动。其中一段将吉姆描写成一个活泼外向的人:他与朋友一起上学,与熟人聊天,与刚认识不久的女孩打招呼等;而另一段则将他描写成一个内向的人。研究者让有的人先阅读描写吉姆外向的文字,再阅读描写他内向的文字;而让另一些人先阅读描写吉姆内向的文字,后阅读描写他外向的文字,然后请所有的人都来评价吉姆的性格特征。

结果,先阅读外向文字的人中,有78%的人评价吉姆热情外向,而先阅读内向文字的人,则只有18%的人认为吉姆热情外向。可见,人们在不知不觉中,倾向于根据最先接收到的信息来形成对别人的印象。

这就是第一印象的作用。第一印象又称为初次印象,指两个素不相识的陌生人第一次见面时所获得的印象。那么,第一印象真的有那么重要,以至在今后很长时间内都会影响别人对你的看法吗?

一个新闻系的毕业生正急于寻找工作。一天,他到某报社对总编说:“你们需要一个编辑吗?”

“不需要!”

“那么记者呢?”

“不需要!”

“那么排字工人、校对呢?”

“不,我们现在什么空缺也没有了。”

“那么,你们一定需要这个东西。”说着他从公文包中拿出一块精致的小牌子,上面写着“额满,暂不雇用”。总编看了看牌子,微笑着点了点头,说:“如果你愿意,可以到我们广告部工作”。

这个大学生通过自己制作的牌子,表现了自己的机智和乐观,给总编留下了美好的“第一印象”,引起对方极大的兴趣,从而为自己赢得了一份满意的工作。并且,因为对他有良好的第一印象,总编一直对他印象颇佳。

第一印象真的很重要!人们对你形成的某种第一印象,通常难以改变。而且,人们还会寻找更多的理由去支持这种印象。有的时候,尽管你表现的特征并不符合原先留给别人的印象,人们在很长一段时间里仍然要坚持对你的最初评价。第一印象在人们交往时所产生的这种先入为主的作用,被称为首因定律。

其实,人类有一种特性,就是对任何堪称“第一”的事物都具有天生的兴趣并有着极强的记忆能力。承认第一,却无视第二。不经意地你就能列出许许多多的第一。如世界第一高峰,美国第一位总统,第一个登上月球的人,等等,可是紧随其后的第二呢?你可能就说不上几个。

在生活中,人同样对第一情有独钟,你会记住第一任老师,第一天上班,初恋等等,但对第二就没什么深刻的印象。这就是“首因定律”的表现。

因此,我们要特别注意给别人的第一个印象,要争取在第一次亮相的时候,就显出自己最有光彩的一面。

(第二节 树立守信的美名

说话守信或不守信,都是一种习惯。要纠正一种坏习惯比较难,要放弃一种好习惯却很容易,只需一次又一次迁就自己,好习惯就变成了坏习惯。就像抽烟上瘾一样,当你想坚持一种好习惯时,重要的不是别人能不能原谅你,而是你能不能原谅自己。真正聪明的人都知道信守承诺的重要性,他们不会轻易为自己办不到的事情夸下海口。

莫说过头话

宁做过头事,莫说过头话,这是一句千古不变的经验之谈。做了“过头事”,哪怕让人不高兴,反正已是生米煮成熟饭,结果无法更改,别人在心里难受一阵,事情也就过去了。

说了“过头话”,由于事情未定,别人只能猜测,或期许、或企盼、或担心、或嫉妒……别人用心越多,事情的变数就越大。

当你承诺一件事情时,在综合考虑自身能力和其他因素后,尚需留有一定余地,使你最终达成的结果不低于你承诺的。也就是说,可以给人一个意外的惊喜,但是不要让人希望越大失望越大。在现代企业里,大多数年轻人都喜欢给自己定很高的目标,想让别人肯定自己的能力,这都是可以理解的。但是在向别人许诺之前一定要考虑自己有没有实现的能力,如果没有,那么还是不要轻易许下诺言的好。

一家公司招聘业务经理,一位年轻人来应聘,他说:“我干这一行已经有五年时间了,积累了大量的的工作经验,并且最擅长做终端业务,如果授予我相应的自主权,那么我敢保证,一年做成100万元业务绝不成问题。”总经理庆幸喜得人才,任命他为地区经理。谁知他的业务开展得不够理想,一年仅完成50万元业务。总经理大失所望,撤销了他的经理职务。

第二年,又有一位年轻人前来应聘,说:“我有两年的工作经验,虽然不算很资深,但是如果给我一次机会的话,那么我愿意竭诚为公司服务。”经理见他踏踏实实也很喜欢,就先让他干了一年。这一年,他干得果然卖力,一年完成了50万元业务。总经理对他大加赞赏,并提升他为地区经理。

同样是50万元业务,却一个降职一个升职,受到的待遇如此不同。这是期望值不同造成的结果啊!拔高自己的时候要根据实际情况,如果一味地说自己多么能干而到头来没有实现自己曾经夸下的海口,那么结果只会让人把你看低。

年轻人信心十足,有意拔高自己以求得他人尊重,心情可以理解,结果却难以如愿。

其实不止年轻人如此,不少中年人乃至老年人,仍保留着这种年轻时的毛病。

拔高自己的第一个危害是:你实际表现出来的能力不如你所说的能力,别人就会起轻视之心;反差越大,别人的轻视心理就越强。谦虚的人之所以受尊重,是因为他将自己的能力贬得比实际低,人们看到的反差是正值,如何不敬?

拔高自己的第二个危害是:容易遭人所忌。没有人愿意一个地位相当的人显得比自己高明,为了平衡自己的心理,他们会故意给拔高自己者制造障碍,然后站在一边等着看笑话。骄傲者往往没有出息,不是才能不足,实在是受到阻力太多的缘故。

《道德经》说:“企者不立。”意思是说,踮起脚尖争高,也高不了多久。因为这是一个虚假的高度。比如三国时的祢衡,堪称大才,可是他把自己拔得太高了,天底下瞧得上眼的只有两个人,一个是杨修,可以做他的儿子;一个是陶谦,可以做他学生,其余的都不在话下。结果呢,他从虚假的高度上栽下来,赔掉了一条性命。

鲁迅先生说,要毁掉一个人,有“打杀”和“捧杀”两种方法。这都是小人惯用的手段。可是自我拔高的人,等于是把自己“捧杀”,这岂不是很愚蠢吗?

别答应你无法兑现的事

一个商人临死前告诫自己的儿子:“你要想在生意上成功,一定要记住两点:守信和聪明。”

“那么什么叫守信呢?”儿子焦急地问。