更新时间:2023-08-23 11:54:17
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内容提要
系列书序
前言
1 快速认识Excel
1.1 Excel到底有什么用
1.1.1 Excel是一个排版工具
1.1.2 Excel是一个表单工具
1.1.3 Excel是一个统计工具
1.1.4 Excel是一个汇报工具
1.2 方法不对,Excel越用越累
1.2.1 排版打印类表格
1.2.2 统计分析类表格
1.3 熟悉Excel
1.3.1 打开Excel
1.3.2 Excel的工作界面
1.3.3 上下文选项卡
1.3.4 工作簿与工作表
1.3.5 单元格
2 准确、高效地录入数据
2.1 录入数据的诀窍
2.1.1 诀窍一:减少在鼠标和键盘间来回切换
2.1.2 诀窍二:使用快捷键一键录入数据
2.1.3 诀窍三:批量录入相同数据
2.1.4 诀窍四:在不相邻的行或列中批量录入数据
2.2 批量填充序号
2.2.1 录入连续序号
2.2.2 使用自定义序列录入文本序号
2.3 调整格式,不再重复操作
2.3.1 录入数字格式的数据
2.3.2 录入日期格式的数据
2.3.3 录入文本格式的数据
2.4 填写选项,就用下拉列表
2.4.1 选择填空最保险
2.4.2 出错警告
2.4.3 输入前自动提醒
2.5 善用工具,批量导入外部数据
2.5.1 将图片和PDF文件中的数据导入Excel
2.5.2 将网页数据导入Excel
3 表格的排版与打印技巧
3.1 表格高效浏览技巧
3.1.1 冻结窗格
3.1.2 Ctrl+方向键
3.1.3 定位单元格
3.1.4 快速隐藏数据
3.1.5 切换工作表
3.2 表格的打印技巧
3.2.1 解决打印不全的问题
3.2.2 重复打印表头
3.2.3 设置页眉与页脚
3.2.4 调整纸张方向
3.3 表格的加密保护技巧
3.3.1 保护工作表
3.3.2 保护工作簿
3.3.3 限制编辑区域
3.3.4 保护文件
3.4 高效批量打印信函证书
4 批量整理数据的妙招
4.1 效率低下的真相:数据不规范
4.1.1 数据结构不规范
4.1.2 数据格式不规范
4.2 妙招1:分列和提取
4.2.1 数据分列
4.2.2 快速智能填充
4.3 妙招2:查找和替换
4.3.1 常规的查找和替换
4.3.2 单元格匹配
4.3.3 匹配指定格式
4.3.4 用通配符进行模糊匹配
4.4 妙招3:处理重复值
4.4.1 筛选重复值
4.4.2 标记重复值
4.4.3 删除重复值
4.5 妙招4:多表合并
4.5.1 合并工作表
4.5.2 合并工作簿
4.6 数据筛选技巧
4.6.1 数据筛选基础
4.6.2 多条件筛选
4.7 数据排序
4.7.1 数据排序基础
4.7.2 对混合文本排序
4.7.3 按指定次序排序
4.7.4 对存在合并单元格的数据排序
5 数据分析必会函数公式
5.1 数据分析基础
5.1.1 数据分析
5.1.2 函数公式
5.2 分类求和计数
5.2.1 如何计算每种产品的营业额
5.2.2 如何对大于等于目标的数据求和
5.2.3 如何对指定范围内的数据求和
5.2.4 如何按照产品和销售区域统计销售次数
5.3 逻辑判断
5.3.1 成绩大于等于80备注“合格”,否则备注“不合格”
5.3.2 3门课程的分数都大于等于80备注“合格”,否则备注“不合格”
5.3.3 根据不同的分数,添加对应的备注
5.4 数据整理